Hosting gør det lettere at være afdelingsleder

"Front-data er for os en samarbejdspartner på lige fod med revisor og advokat."

"Vore kunder får en bedre vare, når vi ikke skal tænke på IT. Vi er en lavteknologisk virksomhed, der, meget forenklet sagt, lever af at sælge vores arbejdskraft. Vi vedligeholder virksomheders udearealer og skaber et levende, grønt udemiljø på god og økonomisk vis", siger de to ledere Peter Porup og Holger Hansen.

Fra 1979 er virksomheden vokset fra at være et enkeltmandsfirma til 120 medarbejdere og 11 afdelinger. Organisationen er flad med afdelingsledere, der for hver sin afdeling har ansvaret for salg, ledelse og indkøb. Nye afdelinger opstår, når der er tro på forretningsgrundlag, så oprettelsen af afdelinger kan ske meget hurtigt.

- Vi har et stærkt koncept, men det har naturligvis også sine svagheder. I takt med at vi fik flere afdelinger, blev det stadig sværere at være ens ud ad til på områder som bl.a. skriftlig kommunikation. Hver afdelingsleder havde i princippet sin egen løsning på sin PC. Og godt nok havde vi de samme skabeloner til tilbud, kontrakter m.m., og vi gjorde meget for at få afdelingslederne til at bruge dem, men vi havde ikke et IT-netværk, de kunne trække på. Noget skulle derfor ske.

- Vi overvejede egen server, men det var ikke modellen for os. Så hørte vi om Hosting hos Front-data, der inviterede os til et møde, og det gjorde os ikke bange. Vi var naturligvis lidt usikre, fordi vi ikke helt kendte omfanget af det, vi skulle i gang med. Men set i bakspejlet havde vi gjort det samme i dag. Front-data var ikke den billigste løsning, men var dem, vi stolede mest på. Outsourcing er i øvrigt ikke et fremmed begreb for os. Vi lever af det samme som Front-data. Godt nok i hver sin ende af den teknologiske skala, men alligevel.

- I dag har vi ensartede IT modeller til stor tilfredshed for alle, så dem kommer der flere af. Vi har mange projekter i vores "lille sorte bog", men vi tager dem hen ad vejen, så vi får brugerne med os.

- Også her er Front-data en god hjælp. Hver gang vi skal have indført noget nyt, arrangeres en temadag med alle afdelingslederne og Front-data. Dertil kommer hot line som en stærk støtte, når afdelingslederne både træner nye systemer og bruger dem i hverdagen.

- Nu lægger vi alt ind, som afdelingerne skal bruge. Det giver samme standard, kvalitet og ansigt udadtil. På den måde er det blevet lettere at være afdelingsleder. Og det er også blevet lettere for os at åbne nye afdelinger. En PC´er og en ADSL forbindelse, og afdelingen har adgang til alt.

- Front-data er for os en samarbejdspartner på lige fod med revisor og advokat. Og oplevelsen med både Hosting og Front-data har været, og er, god.